党委宣传部为了加强部门安全管理，保障财产和人身安全，落实学院有关规定精神，特规定如下：

1.本规定所指安全工作包括：防水、防火、防盗以及网络信息安全。

2.使用办公设备要严格按照操作规程进行操作，电脑、打印机等周围不准堆积书报纸张，关闭电脑等设备后一定要切断电源。下班后最后一个离开办公室的同志负责检查各室设备电源是否关闭。对于需要２４小时连续工作的设备周围禁止堆放易燃物品，不得堵塞设备的散热孔。发现异常立刻停机处理。

3.广播电视网络中心设备要严格按照相关管理规定使用维护，保证设备的安全和正常运行。学生助理、学生记者团成员协助开展各项工作除执行本规定外，还必须实行严格的登记制度并制定相关的工作规范，未经同意不准擅自使用相关设备设施，任何时候不得利用中心或部门设施设备从事与工作无关的上网浏览、网络游戏、聊天等。

4.高度重视网络信息安全工作。使用联网的电脑要注意防黑客、防病毒。对于网络下载和外来的软件、文档，要先杀毒后使用。如非必要，不要开放网络共享资源。确需开放共享资源的要加设密码。禁止对外泄漏内部FTP以及网站管理信息。

5.部门电脑中的重要图片、视频及文档资料要刻碟备份，以防电脑故障造成损毁。