办公室的5S管理规范
（一）总体规范要求
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党委宣传部办公室5S管理规范 | |||
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每 天 |
每 周 |
每 月 |
不 定 期 |
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◎工作精神饱满，责任心强，积极主动，不等待，不依赖。言谈举止文明有礼，对人热情大方。 |
◎进行一次文件柜和个人物品柜、抽屉整理，清理不要物 |
◎根据工作任务调整文件/物品的定位与标识 |
◎整理新产生的文件资料 |
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◎工作精神饱满，责任心强，积极主动，不等待，不依赖。有团队合作精神，互相帮助 |
◎对办公室暂放物进行处置，办公桌椅对整齐 |
◎每月总评一次 |
◎提出改进工作效率和质量的方法 |
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◎时间观念强 |
◎将待处理文件和临时性的参考资料处理或废弃 |
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◎及时更新信息栏的内容，去掉过期和多余张贴物 |
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◎佩戴校牌，衣着整洁得体，仪容整齐大方 |
◎更新破损/脱落/卷角/模糊/过期的标识 |
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◎经常使用礼貌用语，待人有礼 |
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◎桌面物品随手归位，并摆放整齐 |
◎清洁窗户、墙角、物品架等不常触及的部位 |
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◎文件处理后及时归档，处理中的文书叠放整齐，分未处理、正处理、已处理三类。 |
◎对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件 |
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◎经常清扫地面，不随地掉纸屑和扔烟头 |
◎每周一下午检查 |
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◎清洁用具摆整齐，及时倒垃圾，并保持垃圾篓本身的清洁 |
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◎擦拭桌椅、文件柜、门、窗台和照明开关，电脑、茶几、沙发、保持清洁 |
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◎及时桌面、茶几上临时摆放的文件、纸张和物品 |
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◎及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品 |
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◎接打电话使用电话礼仪 |
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◎下班前关窗锁门断电停水，个人桌面清理干净 |
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◎每天上下班花10分钟做好5S工作。 |
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（二）办公桌区域规范
1． 办公桌：桌面可放电脑、电话、文具、茶杯等，不放私人皮包，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；
2. 电脑：置办公桌面左或右前角，呈30度贴墙放置；
3.坐椅：靠背、坐椅、一律不能放任何物品，人离开时椅子须调正贴桌放好；
4.办公桌附近墙上不允许有任何张贴；
5.垃圾篓：置办公桌子下左前角；
6.提包/手袋：置抽屉或柜子内，不要随意放置；
（三）.办公室5S检查表
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评分标准 |
无动于衷E |
效果平平D |
可再进步C |
效果明显B |
接近目标A |
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0分 |
1分 |
2分 |
3分 |
4分 |
被审检人________________ 审检 日 期：________________
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序号 |
项目 |
檢 查 內 容 |
检查结果 |
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1 |
整理 |
将不再使用的文件资料、工具、样板、纸样清理掉。 |
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将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。 |
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将常使用的文件资料放置就近位置。 |
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将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。 |
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将办公用品摆放整齐。 |
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台面、抽屉最低限度的摆放。 |
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2 |
整顿 |
办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。 |
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办公用品和文件放置要整齐有序。 |
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文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。 |
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文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。 |
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办公桌及抽屉整齐、不杂乱。 |
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私人物品放置于规定位置。 |
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电脑线用绑带扎起，不凌乱。 |
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3 |
清扫 |
将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净。 |
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办公用品擦洗干净。 |
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文件记录破损处修补好。 |
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办公室通风，光线充足。 |
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没有噪音和其他污染。 |
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4 |
清洁（维持） |
每天上下班花10分钟做好5S工作。 |
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随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。 |
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对不符合的情况及时纠正。 |
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清理、整理、清洁保持得非常好。 |
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5 |
素养 |
佩带校牌，衣着整洁得体，仪容整齐大方。 |
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言谈举止文明有礼，对人热情大方。 |
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工作精神饱满，责任心强，积极主动，不等待，不依赖。 |
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有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。 |
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时间观念强 |
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审检人员签名________________审检总评得分：___________________