办公物品管理制度
（一） 办公物用品的分类
1.低值易耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、图钉、笔记本、软面抄、复写纸、档案袋、标签、便签纸、信纸、橡皮擦、圆珠笔、修正液等；
2.耐用易耗品：计算机、订书机、打孔机、剪刀、笔筒、文件架、文件夹、直尺、等；
3.办公设备耗材：电池、墨盒、色带、复印纸等；
4.办公印刷品：公司内部各种管理表格与单据；
5.声像类：录音带、录像带、摄像带、胶卷、光盘、CD等；
6.其他类；
（二） 办公用品的申购
1.办公物用品的申购保管统一由办公室负责，并根据库存量于每学期开学的两周组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报部长批准；
2.特殊、大件办公物用品的申购由使用人向办公室出具《办公物品申购单》并经其审核后呈报部长批准；
（三）办公用品领用
1.秘书在每学期开学一月内为每位员工一次性提供符合规定的全月办公用品，并设立“个人办公物用品领用台帐卡”，此台卡由办公室统一保管，供登记办公物用品情况之用；
2.各项办公物用品的发放数量有一定的基准，且因工作性质、职别的不同因人而异使用人可根据个人自身需求领用。
3.发放办公物品时，办公室应如实填写“个人办公物用品领用台帐卡”，经用人签字确认后；
做好每次办公物用品的库存帐；
（四） 办公物用品的使用与保管
1.爱惜办公物用品，最大程度地节约使用耗材杜绝浪费行为；
2.妥善保管好个人的办公物用品，未经同意，不得擅自使用他人办公物用品，借用他人办公物用品要及时归还；
3.办公物用品严禁带回家私用；
（五） 办公物用品的移交
1.耐用易耗品属于办公物用品的移交范围，员工离职时应交还秘书，如遗失或因个人损坏，则由个人赔偿；
2.耐用易耗品如发生故障或自然破损，应到秘书处申请以旧换新；
3.秘书认真做好办公物用品的月库存帐，控制好使用开支，并于每学期末进行办公物用品盘点，做到帐物相符，帐帐相符；